ތަފްޞީލު

މުސާރައާއި އިނާޔަތްތައް

10,000 ރުފިޔާ - 17,999 ރުފިޔާ
Training and skills development.
Performance based increments
Professional development opportunities
Supportive and growth oriented work environment

ވަޒީފާގެ ތަފްޞީލު

Aureus Law Firm is seeking a highly organized, proactive, and trustworthy Administrative & HR Executive to support daily operations, manage communications, and ensure smooth functioning of the firm. This role combines administrative management, HR coordination, procurement, finance support, and personal assistant duties.

You will work directly with the Managing Partner and Partner play a key role in maintaining the firm’s professional standards and operational efficiency.

 

Key Responsibilities

Administrative & PA Duties

• Manage incoming calls, emails, and client communications
• Schedule and coordinate meetings, hearings, and appointments
• Maintain calendars, reminders, and follow‑ups
• Prepare letters, documents, and internal communications
• Organize and maintain digital and physical filing systems

HR & Office Management

• Assist with recruitment, onboarding, and staff documentation
• Maintain attendance, leave records, and HR files
• Support development of HR policies and procedures

 

Finance & Procurement

• Assist with basic bookkeeping, expense tracking, and invoice preparation
• Coordinate procurement of office supplies, equipment, and services
• Manage vendor communication and quotations

General Support

• Ensure smooth day‑to‑day office operations
• Handle confidential information with discretion
• Provide administrative support to legal staff as required

 

Working hours 

Working days : 8:00-16:00 hrs.

 

ފެންވަރު ނުވަތަ ޝަރުތު

ތަޖުރިބާގެ އެންމެ ދަށް މިންވަރު

ބަޔާންކޮށްފައި ނެތް

އެންމެ ދަށްވެގެން އޮންނަން ޖެހޭނެ ސަނަދު

އޯލެވެލް

ހުށަހަޅަންޖެހޭ ލިޔެކިޔުން

ލިޔެކިޔުން

• • CV
• • National ID copy
• • Educational certificates
• • Police report
• • Reference letters (if any)

އެހެނިހެން މަޢުލޫމާތު

ސިނާޢަތްތައް

• ލީގަލް އަދި އެކައުންޓިންގެ ޚިދުމަތް
• ހެޑް އޮފީސް މެނޭޖްކުރުމާއި ؛ މެނޭޖްމަންޓް ކޮންސަލްޓެންސީގެ ޚިދުމަތް
• ވަޒީފާ ހޯދައިދިނުމާއި، އޭޖެންސީ އަދި ރެކްރޫޓްމަންޓްގެ ޚިދުމަތް
• އޮފީސް އެޑްމިނިސްޓްރޭޓިވް، އޮފީސް ސަޕޯޓް އަދި ވިޔަފާރިއާ ގުޅޭ އެހެނިހެން ޚިދުމަތްތައް
• އެހެނިހެން ޕަރސަނަލް ސަރވިސްގެ ޚިދުމަތް

މަޤާމްތައް

• އެގްޒެކެޓިވް އެސިސްޓަންޓް

ވަޒީފާގެ ބާވަތް

• ފުލްޓައިމް

މަސައްކަތުގެ ދާއިރާ

• Business Administration and Law

ބޭނުންވާ ފަންނުތައް

• އެޑްމިނިސްޓްރޭޝަން
• އިފެކްޓިވް ޓީމްވޯކް
• ހިއުމަން ރސޯސް މެނޭޖްކުރުން
• އިންޓަރޕާސަނަލް ކޮމިއިނިކޭޝަން
• ލީޑަރޝިޕް ސްކިލްސް
• މޯޓިވޭޝަން
• މަލްޓިޓާސްކިންގ
• އޮފީސް ސޫޓް
• އޮގަނައިޒޭޝަން އަދި ފައިލްކުރުން
• ޕްރޮފެޝަނަލް ޕަބްލިކް ސްޕީކިންގ ސްކިލްސް