Details

Salary and Benefits

MVR 4,465+

Job Description

Gazette Link: https://www.gazette.gov.mv/iulaan/361524

Requirements and Qualifications

Minimum Experience

Not Specified

Documents to Submit

Documents

• މަޤާމުގެ މައިގަނޑު މަސްއޫލިއްޔަތުތަކާއި ވާޖިބުތައް:
• މިނިސްޓްރީގެ އޮފީސްތަކުގެ މެއިންޓެނަންސް އާއި ގުޅިގެން މިނިސްޓްރީ ހިންގާ ހުރިހާ އޮފީހެއްގެ ތަންތަން ބަލައި، ހުރި މައްސަލަތައް ނޯޓުކޮށް ސުޕަވައިޒަރުގެ ލަފަޔާއި އިރުޝާދުގެ ދަށުން މައްސަލަތައް ހައްލުކުރުމަށް ކުރަންޖެހޭ މަސައްކަތް ކުރުން.
• އެކިއެކި ޚިދުމަތާއި ތަކެއްޗަށް އެދެން ބޭނުންވާ ރިކުއެސްޓްތައް ހެދުމާއި ސެކްޝަނުން ޖަވާބުދޭންޖެހޭ އަދި ފޮނުވަންޖެހޭ މެމޯ އާއި ސިޓީފަދަ ލިޔުންތައް ސުޕަވައިޒަރުގެ އިރުޝާދުގެ ދަށުން ތައްޔާރުކޮށް ފޮނުވުން.
• މިނިސްޓްރީގެ އެކިއެކި ބޭނުމަށް ކުރަންޖެހޭ ދަތުރުތަކުގެ ލޮޖިސްޓިކްސް ހުރިހާ މަސައްކަތެއް ކުރުން. މިގޮތުން:-
• -ޑެޕިއުޓީ މިނިސްޓަރުންނާއި އޮފީހުގެ ސެކްޝަންތަކުގެ ވެރިންނާއި މުވައްޒަފުންގެ ރަސްމީ ދަތުރުތަކުގެ ވިސާ ނެގުން.
• -ޓިކެޓް ބުކްކުރުން.
• -ޓިކެޓާ އެލަވަންސް ހަމަޖެއްސުމަށް ބަޖެޓް ސެކްޝަނަށް ރިއުއެސްޓް ދިނުން.
• -ދަތުރު ދާ ފަރާތްތައް ދާ ރަށެއްގައި ހުންނާނެތަން ހަމަޖެއްސުން.
• -އަތޮޅު ތެރޭ ކުރާ ދަތުރުގެ ކަންތައް ހަމަޖެއްސުން(ލޯން/ފެރީ، ކާރު) ހަމަޖެއްސުން ފަދަ ކަންތައްތައް ބަލަހައްޓާ ދަތުރަށް ބޭނުންވާ އެންމެހާ ކަންތައްތައް އިންތިޒާމް ކުރުން.
• މިނިސްޓަރ، ސްޓޭޓްމިނިސްޓަރ، ޑެޕިޔުޓީ މިނިސްޓަރ އަދި ޕާމަނަންޓް ސެކްރެޓަރީން ކުރައްވާ ދަތުރުތަކުގެ އެއަރޕޯރޓް ކްލިއަރެންސް އަދި ފުރުވުމާއި، ރިސީވް ކުރުމުގެ އިދާރީ ކަންތައްތައް މިނިސްޓަރ ބިއުރޯއިން އެދޭގޮތަށް އިންތިޒާމުކުރުން.
• ގުދަނަށް ގެންދަން އެކި ސެކްޝަންތަކުން ޙަވާލުކުރާ ލިޔެކިޔުންތަކުގެ ލިސްޓް އަޕްޑޭޓް ކުރުމާއި ނައްތާލަންޖެހޭ ތަކެއްޗާއި ނީލަމަށް ފޮނުވަންޖެހޭ ތަކެތީގެ ކަންތައްތައް ޕްރޮކިއުމަންޓް ޔުނިޓްގެ މަސައްކަތް ޙަވާލުކުރެވިފައިވާ މުވައްޒަފުންނާއިއެކު ކޯޑިނޭޓް ކޮށްގެން ޤަވާއިދުގައި ކަނޑައަޅާފައިވާ ގޮތަށް ކުރުން.
• މިނިސްޓްރީގެ އެޑްމިން ޑެސްކްއަށް ހަމަޖެހިފައިވާ "ޓޯކް ޓު" ޓިކެޓިންގ ސިސްޓަމް ކޮންމެ ދުވަހަކު ޗެކްކޮށް އެސައިން ވެފައިވާ ޓިކެޓްތަކަށް އެޓެންޑް ކުރުމާއި، ސްޓޭޓަސް އަޕްޑޭޓް ކޮށް މަސައްކަތް ނިމުމުން ޓިކެޓް ކްލޯސް ކުރުން.
• މިނިސްޓްރީގެ އޮފީސްތަކުގެ މަރާމާތާއި އެއަރކޯންތަކާއި އެހެނިހެންވެސް މަރާމާތުތައް ކުރުމަށްޓަކައި މިޚިދުމަތްތައް ދޭ ފަރާތްތަކާއި ގުޅާ ހޯދަންޖެހޭ ކޯޓޭޝަންތައް ހޯދުމާއި ހައްލު ކުރުމަށް ކުރަންޖެހޭ އިދާރީ މަސައްކަތްތައް ކުރުމާއި ގަންނަ ހަރުމުދާ (ޕްރިންޓަރ/ފޮޓޯކޮޕީ މެޝިން، އޭސީ ފަދަ ތަކެތި) ގިނަދުވަހަށް ދެމެހެއްޓުމަށްޓަކައި މިތަކެތި ދެމެހެއްޓެނިވި ގޮތެއްގައި ސަރވިސް ކުރުވުމާއި ގުޅޭގޮތުން ކުރަންޖެހޭ އިދާރީ މަސައްކަތްތައް ކުރުން.
• މިނިސްޓްރީގެ އިންފޮމޭޝަން ކައުންޓަރަށް ކަޑައަޅާފައިވާ ސްޓާފް ނެތް ޙާލަތްތަކުގައި އިންފޮރމޭޝަން ކައުންޓަރުގައި މަސައްކަތް ކުރުމާއި، މިނިސްޓްރީގެ ޖެނެރަލް ނަމްބަރަށް އަންނަ ފޯނަށް ޖަވާބު ދިނުމާއި ފޯން ލޮގްސް ޝީތް އަޕްޑޭޓް ކުރުން.
• މިނިސްޓްރީ އިން ބާއްވާ އެކިއެކި އިވެންޓްސް އިންތިޒާމްކުރުމަށް ބޭނުންވާ ހުރިހާ މަސައްކަތްތަކެއް ކުރުމާއި މިކަމާއި ގުޅިގެން ކުރަންޖެހޭ ލޮޖިސްޓިކްސް މަސައްކަތުގައި އަމަލީ ގޮތުން ބައިވެރިވެ އެކަންތައްތައް ސުޕަވައިޒަރގެ އިރުޝާދުގެ ދަށުން އިންތިޒާމް ކުރުން.

Other Information

Employment Type

• Full-Time